Cuando el correo electrónico no es suficiente, enviar un fax en línea es una opción conveniente, económica y sin papel para enviar documentos de un lugar a otro. A diferencia de las máquinas de fax de antaño que necesitaban un teléfono fijo, el envío de faxes en línea solo requiere acceso a Internet y un servicio de transmisión. También conocido como envío de faxes electrónicos, existe una amplia gama de servicios que vale la pena considerar y que le permiten enviar o recibir un fax en línea. Aquí destacamos algunos de los mejores y peores servicios de fax en línea de 2021.

Envío y recepción de un fax en línea

Enviar un fax en línea es un proceso relativamente simple, especialmente si está familiarizado con el envío de faxes y el correo electrónico tradicionales. Es conveniente porque puede enviar sus documentos directamente desde su computadora o teléfono móvil, y es rentable porque corta la torpe máquina de fax que ocupa espacio y desperdicia tinta y papel.

¿Por qué enviar faxes en línea?

Los servicios de fax en línea le brindan la ventaja de que los documentos enviados por fax se transmitan directamente a la bandeja de entrada de su correo electrónico en formato PDF o TIFF. Su número de fax en línea puede recibir varios faxes al mismo tiempo sin interrupción porque se almacenan en su correo electrónico para facilitar el mantenimiento de registros. También tiene la ventaja de programar los faxes para que se envíen en una fecha posterior. Es un proceso completo y optimizado para enviar y recibir faxes que está encriptado para brindar privacidad.

Revisión de MetroFax

Este servicio de fax en línea existe desde 1997. Metrofax le permite enviar faxes en línea utilizando su navegador web, correo electrónico o dispositivo móvil. Con Metrofax, la configuración es gratuita y le da la opción de establecer un número gratuito o convertir su número existente a su servicio de fax. Sus interfaces multiusuario le permiten agregar hasta cinco direcciones de correo electrónico por cuenta.

Precio

Para enviar faxes en línea usando Metrofax, se requerirá una suscripción mensual por tan solo un plan anual de $ 6.95. Sin embargo, puede probar fácilmente el producto con su oferta de prueba gratuita de 30 días. Dentro de un mes, tendrá la ventaja de enviar o recibir hasta 500 páginas. Todo lo que supere eso costará tres centavos por página. No hay penalización por cancelación anticipada, por lo que su plan mensual puede comenzar y finalizar a su discreción.

Facilidad de uso

Metrofax es fácil de usar ya que funciona a través de una aplicación móvil y permite el almacenamiento en la nube. Esta configuración le facilita el envío desde su teléfono móvil o una computadora de escritorio.

Pros

  • Suscripción mensual asequible
  • Capaz de acceder
  • Inicie y detenga su suscripción en cualquier momento sin restricciones
  • Fácil de usar
  • Gran equipo de soporte

Contras

  • Sin números personalizados
  • No se puede cambiar la portada
  • La interfaz está desactualizada
  • No permite firma digital

Revisión de Nextiva vFAX

Nextiva vFax logo

Esta empresa trabaja con empresas de todos los tamaños para permitirles enviar documentos en línea por fax sin problemas. Ofrece tres niveles estratégicos de precios y le da la opción de suscribirse a un plan de servicio mensual o anual. Algunas características incluidas con su servicio de fax incluyen varias capacidades de conferencia, correo de voz a capacidades de correo electrónico y un asistente automático. Nextiva vFax ofrece flexibilidad a uno de los precios más bajos que existen para los servicios de fax en línea.

Precio

Este servicio de fax en línea está disponible por una suscripción mensual de $ 8.95. En el plazo de un mes, tendrá la ventaja de enviar o recibir hasta 500 páginas, y todo lo que supere eso costará tres centavos por página.

Facilidad de uso

No solo es fácil configurar una cuenta con Nextiva, sino que con el servicio de atención al cliente interno que funciona las 24 horas, cualquier problema técnico o pregunta se puede resolver rápida y fácilmente. Además, tiene acceso a su aplicación móvil Nextiva.

Pros

  • Accesible
  • Variedad de planes
  • Amplia gama de funciones
  • Tiene un producto para todos los tamaños de empresas.
  • Puede convertir su número de teléfono existente en un número de fax

Contras

  • Tienen una aplicación móvil, pero no es compatible con el envío de faxes.
  • Algunos encuentran confusa la interfaz web
  • Problemas de confiabilidad de la transmisión
  • El documento enviado por fax es independiente del correo electrónico
  • Se basa en Flash, que está desactualizado y bloqueado por muchos usuarios.

Revisión de HelloFax

hellofax logo

HelloFax proporciona una configuración gratuita y le permite convertir su número existente en un número de fax.

Precio

Puede enviar documentos en línea por fax a través de HelloFax por una suscripción mensual de $ 9,99. Esto le permite enviar o recibir hasta 300 páginas, y cualquier monto superior a esa cantidad incurrirá en un cargo de cinco centavos por página.

Facilidad de uso

HelloFax solo es fácil de usar y la mayoría de los usuarios están satisfechos con la funcionalidad de la interfaz moderna.

Pros

  • Funciona bien con formularios digitales
  • Permite firmas digitales
  • Acceso al almacenamiento en la nube
  • Tiene opciones convenientes, como un servicio gratuito para usuarios únicos

Contras

  • No se puede cambiar o personalizar la portada
  • Página baja al valor del precio
  • Funciona con aplicaciones móviles, pero ninguna dedicada

Revisión de MyFax

MyFax ofrece flexibilidad a un precio asequible. Ofrece la configuración gratuita de su número de fax y las tarifas incluyen el acceso a números internacionales más allá de Canadá y el Reino Unido. Este servicio también es compatible con números gratuitos, además de que le permite convertir su número actual en un número de fax. MyFax también funciona con aplicaciones móviles.

Precio

Puede enviar documentos en línea por fax a través de MyFax por una suscripción mensual de $ 10. Esto le permite enviar hasta 100 páginas enviadas y recibir hasta 200 páginas, y cualquier monto superior a esa cantidad incurrirá en un cargo por excedente de 10 centavos por página.

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Facilidad de uso

Es fácil de configurar y utilizar este servicio de fax en línea.

Pros

  • Ofrece una gran accesibilidad y muchas funciones.
  • Sin contrato
  • Fax desde cualquier lugar
  • Acceso multiusuario
  • Archivo o almacenamiento de fax
  • Capaz de enviar faxes a 50 destinatarios diferentes a la vez
  • Envíe faxes desde 5 direcciones de correo electrónico diferentes
  • Aplicación móvil dedicada

Contras

  • La interfaz necesita actualizarse
  • No se pueden realizar firmas digitales

Revisión de Send2Fax

Este proveedor ofrece la configuración gratuita de su número de fax y es compatible con números gratuitos. Además, le permite convertir su número actual en un número de fax.

Precio

Puede enviar documentos en línea por fax a través de eFax por una suscripción mensual de $ 11.99. Esto le permite enviar o recibir hasta 300 páginas, y cualquier monto superior a esa cantidad incurrirá en un cargo por excedente de 12 centavos por página.

Facilidad de uso

Send2Fax es un ahorro de tiempo. Es compatible con Microsoft Office, lo que facilita la puesta en marcha y el uso.

Pros

  • Ofrece una prueba gratuita
  • Sin tarifa de instalación
  • Obtenga un número gratuito sin costo adicional

Contras

  • Sin aplicaciones móviles
  • No se incluyen números internacionales
  • Interfaz obsoleta
  • La tarifa mensual y las restricciones lo hacen más caro en comparación con productos similares
  • Cargo por uso excesivo caro

Revisión de Biscom 1-2-3

Esta empresa ofrece servicios de fax en línea en dos niveles de precios diseñados para individuos y grupos pequeños. Funciona muy bien con aplicaciones móviles.

Precio

Puede enviar documentos en línea por fax a través de Biscom 1-2-3 por una suscripción mensual de $ 14,99. Esto le permite enviar y recibir hasta 300 páginas, y todo lo que supere esa cantidad incurrirá en un cargo por excedente de siete centavos por página.

Facilidad de uso

Este servicio en línea es gratuito y fácil de usar. Básicamente, es tan simple como enviar un archivo adjunto con un correo electrónico.

Pros

  • Acceso multiusuario (hasta cinco usuarios)
  • Capacidad de correo electrónico a fax
  • Aplicaciones móviles

Contras

  • Costoso
  • Sin elección de números de fax
  • No se puede enviar a números internacionales
  • No se puede personalizar la portada
  • Funciones limitadas

Revisión de RingCentral Fax

RingCentral ofrece servicios de fax en línea para pequeñas y grandes empresas. Ofrece la configuración gratuita de su número de fax, y este servicio también es compatible con números gratuitos, además le permite convertir su número existente en un número de fax. RingCentral Fax también funciona con aplicaciones móviles.

Precio

Puede enviar documentos en línea por fax a través de RingCentral Fax por una suscripción mensual de $ 14,99. Esto le permite enviar o recibir hasta 750 páginas.

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Facilidad de uso

RingCentral funciona mejor para los usuarios que envían muchos faxes. Ofrece la flexibilidad y la funcionalidad para adaptarse a grandes cargas de transmisión, y su equipo de atención al cliente está disponible y listo para ayudar cuando sea necesario.

Pros

  • Flexibilidad de transmisión
  • Centrarse en transmisiones seguras
  • Programación anticipada de faxes
  • Funciones de la aplicación móvil y de escritorio
  • Buzón de voz visual
  • Correo de voz a correo electrónico
  • Permite números de vanidad

Contras

  • Costoso
  • La relación de fax a sitio web no está dedicada
  • Algunos usuarios se quejan de la mala calidad del fax.
  • Otros mencionan problemas de confiabilidad de la transmisión.

Revisión de eFax

eFax logo

Efax ofrece tres niveles de precios para clientes Plus, Pro y Corporate. Cada nivel de precio ofrece más acceso a las páginas y funciones de transmisión, pero todas incluyen una tarifa de instalación de $ 10. Puede transmitir faxes a varios destinatarios con solo tocar un botón.

Precio

Puede enviar documentos en línea por fax a través de eFax por una suscripción mensual de $ 16.95. Esto le permite enviar 150 y recibir 150 páginas, y cualquier exceso incurrirá en un cargo por excedente de 10 centavos por página. Este es el único servicio que hemos destacado que no proporciona una configuración gratuita.

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Pros

  • Dos meses gratis con plan anual
  • Almacenamiento de documentos ilimitado
  • Capacidad para editar y firmar faxes
  • Números locales y gratuitos
  • Capacidad de fax con capacidad de búsqueda

Contras

  • Costoso
  • Una tarifa de instalación de $ 10
  • Su aplicación de escritorio está desactualizada
  • No se puede cambiar o personalizar la portada.

Conclusión

Cuando necesite enviar un fax en línea, las diferencias en precio, facilidad de uso, accesibilidad y capacidades de interfaz de usuario lo ayudarán a elegir la mejor opción para usted y sus propósitos, pero nuestro voto para el mejor servicio de fax en línea de 2021 es para RingCentral.

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