La tecnología dicta la forma en que uno hace negocios, y en esta época digital, es difícil imaginar hacer cualquier tipo de negocio sin el uso de una computadora.

El envío y la recepción de mensajes de fax a través de una computadora se puede hacer con facilidad, y hay varias formas de hacerlo: utilizando uno de los servicios de fax en línea , utilizando una máquina de fax conectada físicamente o un combo de escáner / impresora con el software de fax adecuado. que puede convertir su computadora en un reemplazo completo de fax, sin la necesidad de ninguna inversión adicional en hardware de fax.

Tabla de contenido:

Servicios de fax en línea
Impresora / escáner o faxes conectados
Windows
Linux
Apple

Envío y recepción de mensajes de fax mediante un servicio de fax en línea

Este método de enviar y recibir mensajes de fax ha ganado mucho terreno en los últimos años, ya que permite un envío de mensajes multiplataforma muy fácil y todo lo que necesita es un acceso a Internet.

Los servicios de fax en línea actúan de manera muy similar a una carpeta de correo electrónico que le permite cargar documentos y enviarlos como si los estuviera enviando a través de una máquina de fax, y le permite descargar cualquier mensaje de fax recibido digitalmente, sin tener que imprimir sacarlos en cualquier momento.

Todavía puede, ya que normalmente obtiene un archivo PDF con el que puede hacer lo que quiera, pero de esta manera los documentos recibidos no ocupan espacio y el envío es tan fácil como hacer clic en unos pocos botones.

La facilidad de uso y la accesibilidad son dos puntos fuertes de los servicios de fax en línea, ya que se pueden combinar con programas de oficina populares como Microsoft Office Suite con el que todos están familiarizados, y puede obtener acceso completo a sus faxes desde cualquier dispositivo que tenga un navegador web. – Los servicios de fax en línea son compatibles con varias plataformas y se pueden utilizar en PC, dispositivos Android e iOS.

Envío y recepción de mensajes de fax mediante una impresora / escáner o máquinas de fax conectados

La mayoría de las máquinas de fax modernas se pueden controlar a través de una computadora, lo que le permite enviar y recibir mensajes sin tener que moverse desde la comodidad de su silla.

Alternativamente, si tiene una impresora y un escáner, puede configurar un paquete de software de fax que permita todo lo que hace una máquina de fax normal.

Máquina de fax

Si bien las especificaciones dependen del fabricante (muchos fabricantes de alto perfil usan su propio software de marca para permitir el control de la PC sobre su máquina de fax), existen algunos elementos básicos bastante comunes que hacen que configurar una máquina de fax doméstica que esté conectada a una PC sea muy sencilla.

Naturalmente, necesitará una computadora que funcione (la mayoría de las marcas son compatibles con Windows, algunas son compatibles con Linux, si desea utilizar un sistema basado en UNIX con su máquina de fax, verifique si ese modelo en particular es compatible con Linux antes de la compra), una máquina de fax y un teléfono fijo activo que puede conectar a su máquina de fax.

Este método no utiliza conexión a Internet, si desea enviar y recibir mensajes de fax sin un teléfono fijo, debe seguir esta guía .

Tenga en cuenta que las líneas VoIP no funcionarán, ya que las señales digitales codifican las señales de fax. Más información aquí . Las máquinas de fax inalámbricas NO permiten la recepción de faxes inalámbricas; aún necesita una línea fija conectada, la parte inalámbrica de toda la configuración es la comunicación entre la PC y la máquina de fax.

Una cosa más a tener en cuenta es que algunos modelos ponen los documentos recibidos en espera si se reciben mientras la PC a la que están conectados está apagada. Si una máquina de fax también se apaga, es posible que se pierdan todos los faxes recibidos mientras la PC está apagada (a menos que esté usando alguna solución empresarial combinada, que almacena el fax enviado / recibido en un servidor).

Software de fax

El software de fax le permite conectar su máquina de fax a su PC y administrar todas las configuraciones, así como enviar y recibir archivos sin tener que moverse de su cómodo sillón.

¡La máquina de fax aún necesita estar conectada a una línea fija! La computadora es solo una herramienta de control remoto para una máquina de fax configurada, no se hace cargo de la comunicación con otras máquinas de fax.

Los usuarios de Windows lo tienen más fácil, pero también hay opciones para los usuarios de Linux, mientras que los usuarios de Mac pueden tener más dificultades para configurar una buena conexión de PC a fax.

Enviar y recibir faxes desde una computadora con Windows

Las computadoras con sistema operativo Windows instalado son las más fáciles de usar con una máquina de fax. Las máquinas de fax modernas vienen con un CD de instalación que contiene todo el software necesario.

Por supuesto, los modelos más nuevos pueden carecer de soporte para algunos de los sistemas Windows más antiguos (Windows XP, en particular, ha dejado de ser compatible con muchos fabricantes), pero, en términos generales, puede configurar fácilmente Windows Vista, 8 y 10 con cualquier fax. máquina y conviértala en una estación de trabajo completa capaz de enviar y recibir mensajes de fax desde su PC.

Envío de faxes desde Linux

Linux se encuentra con el problema estándar de compatibilidad de software. Las máquinas de fax de marca pueden venir con soporte para Linux, pero es posible que tampoco sean compatibles; verifique siempre antes de comprar una máquina para su computadora con Linux.

Existen alternativas de código abierto para configurar una combinación de impresora / escáner para que funcione como una máquina de fax, pero estos métodos requieren mucho tiempo y esfuerzo. En general, es mucho más fácil usar un servicio de fax en línea operado a través de un navegador web si tiene que enviar o recibir un mensaje de fax desde una PC que ejecuta Linux.

Envío de faxes desde una computadora Apple

Durante el auge de la popularidad de MacOS X, había muchas máquinas de fax que funcionaban con una computadora Apple conectada, pero cada parche importante de iOS ha reducido la cantidad de dispositivos que aún eran compatibles, lo que hizo que los fabricantes abandonaran el soporte en el fin.

Por lo tanto, la mejor opción para usted, si desea enviar o recibir faxes desde una computadora Apple, sería utilizar los servicios de fax en línea; no podrá acceder a las funciones avanzadas de fax que ofrecen las máquinas de fax a ningún precio.

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Matt Gerchow

Matt Gerchow is an author, marketer, inventor, husband, father and yoga enthusiast. He enjoys travel to distant lands , fine wine, time with his family and dinner with friends.